Ben jij georganiseerd, communicatief sterk en wil je een waardevolle rol vervullen binnen onze sportvereniging? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe secretaris!

Wat ga je doen?

Als secretaris ben je een onmisbare schakel binnen het bestuur van H.G.V. Je zorgt dat communicatie, administratie en planning soepel verlopen. Je bent gemiddeld 1 tot 2 uur per week bezig met o.a.:

• Bestuurswerk:
  • Voorbereiden en notuleren van de maandelijkse bestuursvergadering.
  • Voorbereiden van agenda, notulen en het jaarverslag voor de jaarvergadering.
• Communicatie en administratie:
  • Beantwoorden van e-mails, telefoontjes en WhatsApp-berichten.
  • Verzenden van brieven aan leden (per mail).
  • Uploaden van contracten en diploma’s.
  • Aanvragen en bijhouden van ‘lief en leed’-momenten.
• Contacten en organisatie:
  • Aanspreekpunt voor de gemeente (gebreken en schoonmaak gymzalen).
  • Reserveren van gymzalen.
  • Organiseren van EHBO-cursussen voor het team.
  • Bestellen van H.G.V.-polo’s.
  • Bijhouden van verjaardagenlijst.

Geen zorgen: deze taken zijn in overleg af te stemmen en kunnen deels worden verdeeld of afgeschaald.

Wat vragen wij?

• Je bent betrouwbaar en kunt gestructureerd werken.
• Je hebt plezier in communiceren en administreren.
• Je bent gemiddeld 1 à 2 uur per week beschikbaar.
• Ervaring met eenvoudige digitale systemen (bijv. e-mail, Word/Google Docs) is handig.

Wat bieden wij?

• Een centrale en waardevolle rol in een actieve sportvereniging.
• Ondersteuning van een betrokken bestuursteam.
• Ruimte om je taken flexibel in te delen of te verdelen.
• De kans om je bestuurlijke of organisatorische ervaring uit te breiden.
• Gratis EHBO-cursus voor vrijwilligers.
• Veel waardering en een gezellige verenigingssfeer!

Vergoeding:

Voor deze vrijwilligersfunctie is op dit moment geen financiële vergoeding van toepassing.

Interesse of vragen?

Neem contact op via secretariaat@hgvhengelo.nl. We vertellen je graag meer over deze veelzijdige functie!