De nominatieperiode van de Vrijwilligersprijs 2025 is van maandag 13 oktober tot en met maandag 24 november 2025. Iedereen kan een vrijwilliger of vrijwilligersorganisatie voordragen voor de Overijsselse Vrijwilligersprijs. Een onafhankelijke jury beoordeelt de inzendingen.
Op 6 december 2025, vlak voor de Dag van de Vrijwilliger, worden de genomineerden persoonlijk geïnformeerd. De feestelijke uitreiking vindt plaats op donderdag 15 januari 2026.