De Zonnebloem afdeling Hasseler Es-Slangenbeek zet zich al meer dan 40 jaar in om een grote groep (135) wijkgenoten met een lichamelijke beperking uit hun isolement te halen.

Vacature Secretaris

Binnen onze afdeling zoeken wij op korte termijn een allround secretaris die vergaderingen voorbereidt en verslaat en tevens een coördinerende rol binnen de afdeling kan vervullen.
U wordt ingewerkt door de huidige secretaris.

Taken:

Beheersmatig:

• Regie over de communicatie binnen de afdeling (post en email);
• Mede zorgen voor zichtbaarheid en vindbaarheid van de Zonnebloem afdeling
• Mede monitoren van opvolging werkafspraken en naleven statuten, huishoudelijk reglement;
• Monitoren en voorbereiden van jubilea;
• Opstellen en onder de aandacht brengen van vacatures;
• Beheren van het digitale archief buiten NOVA;
• Mede beantwoorden van vragen over doelstelling, lidmaatschap of vrijwilligerswerk;
• Bevorderen van de interne communicatie.

Verslaglegging

• Voorbereiding en verslaglegging van de afdeling- en coördinatoren vergaderingen.

Tevens vertrouwenspersoon

• Het bieden van een luisteren oor aan vrijwilligers en deelnemers;
• Beoordelen van de hulpvraag of melding;
• Initiëren van vervolgacties als doorverwijzing en/of bemiddeling, desgewenst samen met de voorzitter.

Vaardigheden:

• Sociaal vaardig / goede contactuele eigenschappen;
• Goede beheersing Nederlandse taal;
• Secretariële vaardigheden zoals notuleren en tekstverwerken;
• Digitale vaardigheden

Heeft u interesse in deze boeiende vrijwilligersfunctie? Reageer via het contactformulier, zodat we een afspraak met u kunnen maken voor een vrijblijvend gesprek!