Vakantiekids Hengelo is in 2024 ontstaan vanuit een groep vrijwilligers die vonden dat de vakantiespelen in Hengelo toegankelijker konden. Met een gedeelde passie voor het organiseren van kinderactiviteiten hebben we de handen ineengeslagen. Dat heeft geleid tot een initiatief waar kinderen centraal staan en waar plezier en toegankelijkheid voorop staan.

Nu is het tijd voor de volgende stap: we gaan een ANBI-stichting oprichten. Daarom zoeken we bestuursleden die samen met ons deze volgende stap willen zetten.

Voor deze fase zoeken we een secretaris, die helpt om structuur te brengen binnen het bestuur en alles goed te organiseren.

Wat ga je doen?

Als secretaris ben jij de organisatorische spil van het bestuur. Je taken zijn vooral intern gericht:

• Agenda’s maken en delen voor bestuursvergaderingen
• Zorgen dat vergaderingen op tijd plaatsvinden
• Notuleren en verslagen uitwerken
• Overzicht houden op afspraken en actiepunten
• Meedenken over het opzetten van een duidelijke structuur voor de stichting

Wie zoeken wij?

We zoeken iemand die:

• Affiniteit heeft met kinderen en onze doelstellingen
• Het leuk vindt om mee te bouwen aan een nieuwe stichting
• Overzicht kan houden en gestructureerd werkt
• Initiatief neemt en actief meedenkt
• Goed kan schakelen in een dynamische organisatie

Ervaring als secretaris is een pré, maar zeker geen vereiste.

Tijdsinvestering

• Gemiddeld 2–4 uur per week (afhankelijk van de periode)
• Minimaal 1x per maand een bestuursvergadering
• Extra inzet rondom evenementen of belangrijke momenten

Wat krijg je ervoor terug?

• De kans om vanaf het begin mee te bouwen aan een stichting
• Een betrokken en gezellige groep vrijwilligers
• Direct impact op kinderen in Hengelo en omgeving
• Veel ruimte voor eigen ideeën en inbreng