Ben je iemand met het nodige financieel inzicht, denk je verder dan in cijfers alleen en stel je een deel van je tijd graag beschikbaar aan de realisatie van onze doelstellingen, dan ben je misschien wel de nieuwe penningmeester die het bestuur van Voedselbank Midden Twente (VBMT) komt versterken.

De hierna genoemde werkzaamheden behoren tot jouw takenpakket:

• lid van het dagelijks bestuur,
• contactpersoon voor het accountantskantoor,
• beheert en bewaakt de financiële middelen en de besteding conform de begroting,
• is belast met de tijdige betaling van nota’s en declaratie en het afstorten van ontvangen geld naar de bank,
• heeft de zorg voor een nauwkeurige boekhouding en verschaft het bestuur te allen tijde inzage van kas- en bankbescheiden, die voor het financieel beheer noodzakelijk zijn,
• ontwerpt de begroting voor het komend boekjaar en dient deze vóór februari bij het bestuur in,
• dient vóór juni het ontwerp van de rekening en verantwoording over het afgelopen jaar onder toevoeging van een accountantsrapport bij het bestuur in,
• onderhoudt contact met het accountantskantoor.
• is belast met het voeren van onderhandelingen en het beheren van de contracten aangaande energieleveranciers en verzekeringen.

Het bestuur vergadert eens per de maand op maandagavond van 19.00 - 21.00 uur.

Zo nodig komt het bestuur voor tussentijds overleg bijeen. Daarnaast onderhoudt het bestuur contact via telefoon, WhatsApp of per mail. Onderling wordt afgesproken welk bestuurslid de voedselbank bij externe bijeenkomsten vertegenwoordigt. De benodigde tijd voor het uitvoeren van werkzaamheden bedraagt, afhankelijk van de invulling, ongeveer 4 - 8 uur per week.

De werkzaamheden kunnen dus voor een deel vanuit huis worden gedaan.

VBMT is een vrijwilligersorganisatie en dus krijgen bestuursleden net als alle vrijwilligers geen betaling of andere vergoeding voor hun werkzaamheden. Eventuele zakelijke onkosten komen wel aanmerking voor vergoeding. Alle bestuursleden moeten beschikken over een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) welke zal worden aangevraagd door de voedselbank.