Stichting GetITfree zoekt een opvolger voor onze vertrekkende

SECRETARIS BESTUUR (vrijwilligersfunctie)

Onze stichting wordt gerund door een enthousiast team van circa 15 vrijwilligers.

Onze Stichting zet zich in voor cliënten van maatschappelijke instanties, die over onvoldoende middelen beschikken om zelf een computer aan te schaffen.
Alleen maatschappelijke instanties/overheden kunnen cliënten doorverwijzen naar ons.

Stichting GetITfree is ANBI aangewezen.

​Eenmaal aangemeld zet een team van vrijwilligers, met verschillende specialiteiten en achtergronden, zich in voor het inzamelen van gedoneerde computerspullen, het herstellen en uitgeven van de computersystemen. 
Het bestuur bestaat uit 3 leden, waarvan ieder een eigen aandachtsgebied heeft. Onze huidige secretaris is voornemens afscheid te nemen, reden waarom we op zoek zijn naar opvolging. 

Vrijwilligers zetten zich in voor GetITfree omdat

• ze op een leuke en ontspannen manier in contact komen met andere vrijwilligers;
  
• het ze de kans geeft kennis te vergaren over computers;
• het hen in staat stelt hun talenten in te zetten en zo iets terug te geven aan jouw leefomgeving;
• ze trots zijn bij te dragen aan een succesvolle stichting wat anderen mensen zo blij maakt;
  
• ze het fijn vinden op een gezellig manier samen te zijn zonder te moeten en hierin hun eigen tempo kunnen aanhouden
  

Ook de secretaris heeft volop ruimte, indien hij/zij dat wenst, zich in te zetten voor andere dan secretariële activiteiten. Heb je tijd en belangstelling neem dan contact op met Saskia Bijker.

Saskia@getitifree.nl

0648493190

Taken secretaris

• Stelt een conceptagenda voor de bestuursvergaderingen op en legt die voor aan de andere bestuursleden voor commentaar en/of aanvulling;
• Maakt van de bestuursvergadering de concept notulen;
• Archiveert alle relevante documenten (elektronisch) en zorgt ervoor dat de informatie voor het bestuur beschikbaar is;
• Beheert de contracten van de stichting;
• Het aanschrijven van doorverwijzende instanties;
• Fondsenwerving en het aanvragen van subsidies;
• Is lid van het collegiale bestuur en woont vergaderingen bij

In de praktijk gaat het voornamelijk om de volgende taken:

• Bijwonen van bestuursvergaderingen

• Maken van verslagen van bestuursvergaderingen

• Bijhouden van het bestand ven vrijwilligers/instanties en het aanvragen van subsidies of het werven van fondsen

Tijdsbeslag van deze taken is gemiddeld 2 tot 4 uur per week